Universidades analizan buenas prácticas y gestión de proyectos
La jornada sirvió para intercambiar miradas y experiencias del trabajo en torno al seguimiento de proyectos financiados por la Subsecretaría de Educación y el cumplimiento de sus exigencias.
Con el propósito de optimizar la ejecución de fondos públicos y estrechar lazos, nuestra Casa de Estudios acogió una jornada destinada a intercambiar experiencias y buenas prácticas en el ámbito de la gestión de proyectos entre instituciones de educación superior.
El encuentro congregó a directivos y coordinadores de proyectos basales de las universidades de Chile, de Concepción y Católica del Maule (UCM), quienes analizaron la complejidad de los procesos de seguimiento y la relevancia del aprendizaje colaborativo, esta labor conjunta permite establecer comparaciones y generar puntos de entendimiento con la Subsecretaría de Educación Superior, facilitando así la resolución de nudos críticos comunes en la gestión de estas iniciativas.
El vicerrector de Gestión Económica y Administración, Luis Urra Monsalve, dijo que se trató de una jornada estratégica de alto valor colaborativo, que en específico favoreció el diálogo entre oficinas de coordinación de proyectos institucionales.
Sobre las temáticas que se abordaron durante el encuentro mencionó temas como: Estructuras orgánicas institucionales; Fondos que administran las distintas coordinaciones; Procesos de seguimiento y Plataformas tecnológicas que potencian nuestra gestión.
“Como anfitrión, me correspondió abrir la discusión sobre los desafíos futuros para las universidades, porque el verdadero impacto no solo está en lo que hacemos hoy, sino en lo que construimos hacia adelante”, expresó.
Relevó que generar un espacio de esta naturaleza es clave porque “los proyectos financiados principalmente por el Ministerio de Educación son motores de cambio real: mejoran nuestra infraestructura, potencian la docencia e impulsan la investigación. Y para eso, la coordinación institucional es muy importante”.
“Aprender de otros nos transforma: Conocer las formas de trabajo de instituciones públicas y privadas nos permitió descubrir nuevas estructuras de seguimiento y plataformas tecnológicas que facilitan la gestión. Todo esto, alineado con nuestros procesos de transformación digital”, subrayó.
“Esta jornada no fue solo un intercambio. Fue una caja de herramientas real para aplicar nuevas prácticas, mejorar nuestra forma de trabajo y por supuesto seguir elevando el estándar de la gestión universitaria en nuestra UTalca. Así, seguimos construyendo universidad desde la colaboración, la tecnología y la visión de futuro”, remarcó.
En esa línea, el jefe de Gestión de Proyectos Basales de nuestra Casa de Estudios, Marco Yáñez, añadió que “nos sirve porque nuestra búsqueda es el mejoramiento continuo; poder aprender cómo otras instituciones lo hacen y cómo resolvieron problemas que nosotros también tuvimos, nos permite crecer como universidad”.
Ambiente colaborativo
El diálogo entre quienes participaron de la actividad evidenció que, más allá de la naturaleza administrativa de cada plantel, existe un interés compartido por elevar los estándares de transparencia y eficiencia en la gestión académica y administrativa.
La jefa del Departamento de Gestión Académica de la UCM, Natalia Urrutia, expresó que “nos hemos dado cuenta de que todos funcionamos distinto, pero que hay muchas prácticas que podemos implementar”.
En la misma línea, la jefa de la unidad de Gestión de Proyectos de la U. de Chile Paola González, señaló que “generalmente, las universidades del sistema de educación superior tenemos en común los mismos problemas y desafíos. Conocer cómo otras instituciones los van abordando es muy relevante para todos nosotros, porque vamos aprendiendo del otro”.
Al respecto, la coordinadora de la Unidad de Coordinación Institucional de la Universidad de Concepción, Adriana Añazco, sostuvo que la experiencia se trata de un aprendizaje. “La idea es compartir estas prácticas, llevar con nosotros las buenas experiencias e intentar mejorar entre todos las que no lo son tanto”, acotó.
